Bizonylatok – Leltár
Az új leltár elindítása előtt célszerű a készlet újraszámolását lefuttatni. Ezt az Adminisztráció -> Készlet újraszámolása menüpontnál érhetjük el.
Ezután a Bizonylatok -> Leltár menüpont alatt az Új gomb megnyomásával nyithatunk egy új leltár bizonylatot.
Leltár előkészítése
Az új bizonylaton adhatunk a leltárbizonylatnak egy nevet, amely alapból a leltár kezdetének a dátuma, illetve egy megjegyzést fűzhetünk a leltárhoz.
A „Leltár előkészítése” gomb megnyomásával indíthatjuk a leltárt. Az ebben az időpontban aktuális készlethez fogja hasonlítani az eltérérst.
Egy felugró ablakban kell megerősíteni a leltár előkészítésének kezdetét.
Figyelem! A folyamat hosszabb ideig is eltarthat a cikkek számossága és a kiszolgáló szerver teljesítményének függvényében.
Adatrögzítés
A már meglévő leltár bizonylatba több gépről akár több user is bejelentkezhet módosítással.
Ha már a megnyitottuk a leltár bizonylatot a Gyors rögzítés fülön tudunk új leltári tételeket felvinni a bizonylatra.
Adatrögzítés adatai
A leltári mennyiség felviteléhez először egy raktárat kell kiválasztanunk, ha több raktárral is rendelkezik a cég, alapértelmezettként az első raktárat kínálja fel, a Raktár mezőben választhatunk másikat.
A Terméknév mezőbe a cikk nevét vagy vonalkódját írhatjuk be.
A Mennyiség mezőbe pedig a leltározott mennyiséget, majd az ENTER billentyű megnyomásával, vagy a Rögzít gombra történő kattintással vihetjük fel a leltár bizonylatra.
A leltár összeadó, azaz a több helyen talált azonos cikkek mennyiségeit összeadja.
Név szerinti keresée
Ha a Terméknév mezőbe cikk nevet, vagy annak töredékét írjuk, akkor a program szótöredékes kereséssel található cikkek listáját mutatja.
Vonalkódos keresés
Ha a Terméknév mezőbe egy vonalkódot olvasunk be, akkor a termékek vonalkódjában keres a program. Az sem jelent problémát, ha esetleg rosszul felprogramozott, vagy magyar billentyűzetet nem ismerő vonalkód olvasóval dolgozunk, ugyanis ebben az esetben a 0 (nulla) helyett küldött Ö betűket a program automatikusan lecseréli 0 (nulla)-ra.
Leltár vége
A leltár bizonylaton található egy Leltár vége gomb, ezt megnyomva a program bejegyzi a leltár vége idejét és ehhez hasonlítja az „Eltérő és volt értékesítés” listában az eltéréseket. Ezt a gombot többször megnyomhatjuk, de mindig az utolsó Leltár vége időponthoz hasonlítja az eltérést.
Lerltár lezárása
A leltár bizonylaton található egy Lerltár lezárása gomb. Ennek megnyomása után már nem lehet módosítani, rögzíteni a leltár bizonylaton.
Listák:
– Nem volt leltározva ez azokat listázza amihez nem rögzítettek semmit
– Eltérő és volt értékesítés: Azokat listázza melyeknél a raktári mennyiség és leltározott mennyiség nem egyezik meg és a leltár kezdete – vége időpont között volt értékesítés [számla, szállító]
– Leltári készletérték
– Leltári készletérték részletes
– Leltár kiértékelés
